• Beschreiben Sie möglichst genau, welche Leistungen Sie benötigen; sollten Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Bedarf zu definieren, dann zögern Sie nicht, Fachleute zu konsultieren.
• Stellen Sie dem Dolmetscher im Voraus alle Unterlagen sowie nützliche Informationen zu dem betreffenden Thema („Referenzmaterial“) zur Verfügung. Ein unzureichend informierter Dolmetscher kann keine qualitativ hochwertige Leistung erbringen.
• Machen Sie die Beteiligten darauf aufmerksam, dass unabhängig vom gewählten Dolmetschmodus bestimmte Rahmenbedingungen für diese Dienstleistung erfüllt sein müssen: gute Akustik und Sicht im Raum, angemessene Sprechgeschwindigkeit, technische Ausrüstung gemäß den einschlägigen Normen (ISO 2603 und ISO 4043) usw.